Cầm trên tay một bảng báo giá dài dằng dặc gồm hàng chục dòng chữ và con số, bạn có từng chỉ lướt nhanh xuống góc dưới cùng để xem tổng chi phí hết bao nhiêu? Phản ứng đó rất tự nhiên, nhưng con số cuối cùng chưa nói lên được bạn thực sự nhận về những món đồ như thế nào. Khi bước vào giai đoạn chuẩn bị thi công nội thất trọn gói, bảng dự toán thực chất là bản dịch từ hình ảnh bản vẽ 3D sang danh sách công việc, vật tư và cách tính tiền cụ thể. Hiểu cách đọc từng cột trong bảng này giúp bạn biết rõ tiền của mình được chi vào đâu, tránh cảnh lúc lắp đặt xong mới nhận ra món đồ thực tế khác xa hình dung ban đầu.
Cấu trúc một bảng dự toán rõ ràng thường đi theo từng phòng hoặc chia theo nhóm công việc, từ phần thô như tháo dỡ, đi lại đường điện nước, làm trần thạch cao cho đến phần sản xuất đồ gỗ và lắp đặt thiết bị. Khi nhìn vào một dòng hạng mục, bạn cần đối chiếu nó ngay với bản vẽ mặt bằng bố trí và bản vẽ 3D. Chẳng hạn, ở khu vực phòng khách, bảng tính cần liệt kê tách biệt vách ốp sau tivi, kệ tivi, bàn trà và tủ giày với kích thước dài, rộng, cao cụ thể sau khi đã khảo sát và đo thực tế tại công trình.
Nếu một bảng giá chỉ ghi chung chung là cụm tủ phòng khách kèm một mức giá trọn gói, bạn sẽ rất khó kiểm soát khi muốn bớt một đợt kệ hay đổi kiểu dáng trong quá trình trao đổi phương án.
Điểm dễ gây nhầm lẫn nhất nằm ở cột mô tả quy cách vật liệu. Cùng một chiếc tủ áo nhìn trên hình vẽ có màu vân gỗ giống hệt nhau, nhưng cốt gỗ bên trong, lớp phủ bề mặt và độ dày tấm ván lại quyết định độ bền lẫn chi phí. Khi đọc cột này, bạn hãy chú ý xem bảng dự toán đã ghi rõ loại cốt gỗ, chất liệu bề mặt là phủ Melamine, Laminate hay sơn bệt, cùng mã màu cụ thể chưa. Trong những công trình có nhiều hạng mục chi tiết như Thiết kế nội thất biệt thự, nhà phố hay căn hộ nhiều phòng, việc thiếu thông tin về vật liệu lót hậu tủ, cách dán cạnh hoặc chủng loại gỗ cho từng vị trí khô và ẩm rất dễ dẫn đến tranh cãi lúc nghiệm thu tại nhà.
Bên cạnh phần gỗ, phụ kiện và đơn vị tính cũng là chỗ tạo ra sự chênh lệch lớn giữa các bảng báo giá. Một hệ tủ bếp hay tủ quần áo dùng bản lề, ray trượt giảm chấn loại phổ thông sẽ có mức chi phí khác hẳn loại cao cấp, dù nhìn bên ngoài cánh tủ đóng lại hoàn toàn giống nhau. Bạn cũng nên xem kỹ đơn vị tính ở từng dòng là mét dài, mét vuông hay tính theo cái. Ví dụ, tủ bếp thường được tính theo mét dài cho tủ trên và tủ dưới riêng biệt, nhưng nếu chiều cao tủ kịch trần vượt kích thước tiêu chuẩn thì phần nối thêm đó được tính gộp hay tách thành một dòng mét vuông riêng? Hỏi rõ điều này ngay từ đầu sẽ giúp bạn cân đối ngân sách dễ dàng hơn.
Một đánh đổi khá phổ biến khi duyệt dự toán là nhiều gia chủ muốn cắt giảm các chi tiết nhỏ trên bảng giá để hạ tổng chi phí ban đầu, hoặc chọn phương án báo giá gộp cho gọn. Tuy nhiên, nếu bảng dự toán bỏ qua phần ghi chú về phụ kiện đi kèm như tay nắm, đèn led thanh trong tủ, hay phí vận chuyển và lắp đặt, những khoản này rất dễ biến thành chi phí phát sinh ngay khi đồ gỗ được đưa từ xưởng đến công trình.
Cách xử lý an toàn là yêu cầu đơn vị thực hiện liệt kê rõ hạng mục nào đã bao gồm trọn gói, hạng mục nào chủ nhà tự mua, và mọi thay đổi về kích thước hay vật liệu sau bước chốt bản vẽ đều cần xác nhận lại bằng văn bản hoặc phụ lục dự toán trước khi đưa vào sản xuất.
Đọc kỹ bảng dự toán không phải để bắt bẻ từng con số nhỏ, mà để hai bên hiểu đúng ý nhau trong suốt quy trình thi công nội thất. MoreHome thiết kế, sản xuất và thi công nội thất trọn gói cho nhà ở, biệt thự, văn phòng, nên việc làm rõ từng hạng mục từ khâu bản vẽ đến bảng tính luôn giúp quá trình làm việc mạch lạc hơn. Nếu cần trao đổi trực tiếp về cách lập dự toán cho mặt bằng của gia đình, bạn có thể gọi qua hotline 09.31.31.88.77.
Còn ngay lúc này, bạn hãy thử mở bản vẽ mặt bằng căn nhà của mình ra, chọn một căn phòng như phòng ngủ hoặc phòng bếp, rồi tự gạch đầu dòng những món đồ muốn đặt vào đó kèm theo thói quen cất đồ của gia đình trước khi đối chiếu với bảng báo giá.